Naam Ingrid van Riel Embregts
Adres Akkerwinde 73
Postcode 5052 RJ
Woonplaats Goirle
Geboortedatum 05 november 1965
Telefoonnummer 06 – 422 15 966
E-mail ingridvanriel2@gmail.com

Computerprogramma’s
SAP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Nevenactiviteiten:
Met ingang van 1 september 2014 ben ik bestuurslid en secretaris van Ondernemersvereniging de Kennismaker Goirle/Riel.

Profiel
Ik ben een flexibele en energieke dame die oog heeft voor detail, stressbestendig is, pro actief en betrouwbaar. Ik werk graag oplossingsgericht en beschik over een groot organisatietalent. Mijn collega’s vinden mij prettig om mee samen te werken, omdat ik altijd bereid ben om een handje te helpen, en zij mij altijd als klankbord kunnen gebruiken als men het zelf even niet meer weet. Ik hou van uitdaging in mijn werk en geef niet snel op als zaken even niet verlopen zoals ik graag zou willen. Persoonlijke groei en ontwikkeling is voor mij erg belangrijk en dit zoek ik ook altijd in mijn werk.

Werkervaring

Naam werkgever: Fontys Hogeschool Pedagogiek Tilburg 19-10-2015 t/m 24-12-2015
Functietitel: Secretaresse
Gedetacheerd door Start People Tilburg.
Resultaat: Ik werd gevraagd om een handboek voor het Secretariaat te schrijven. Dit zorgde dat er structuur kwam, werkzaamheden makkelijker konden worden overgenomen en tijdwinst bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
Werkzaamheden:
* Ik heb secretariële ondersteuning geboden aan de Manager Onderwijs, de Manager Bedrijfsvoering, en de Lectoren.
* In een schoolomgeving dien je rekening te houden met een schooljaar en een kalenderjaar, waardoor er
complex agendabeheer optreedt. Er waren er veel agenda issues die moesten worden gecontroleerd en opgelost.
* Ik verzorgde de postverwerking, het bestellen van catering, boeken en kantoorartikelen en de organisatie van
bijeenkomsten zowel intern als extern.
* Verder heb ik werkzaamheden overgenomen van de Directie Secretaresse om haar te ontlasten.

Zelfstandig ondernemer: Eigenaar van PA4YOU 01-04-2014 t/m 01-03-2015
Op 1 april 2014 ben ik een eigen onderneming gestart genaamd, PA4YOU, waarmee ik ondernemers ondersteunde bij hun administratieve werkzaamheden. Helaas waren er niet voldoende opdrachten en heb ik mijn eigen onderneming beëindigd.

Naam werkgever: Interpolis Tilburg 03-05-2010 t/m 31-03-2014
Functietitel: Project Assistente afdeling SENS (Samen Effectief Naar Succes).
Resultaat: Het verbeteren van de klanttevredenheid. Ik werkte voor de SENS Divisie Manager en teamleden. In de divisie hebben we medewerkers kennis laten maken met de werkwijze “het nieuwe werken” via de Lean methode.
Werkzaamheden:
* ik zette de contacten naar de lijn op en begeleide de lijnsecretaresses in het overbrengen van de SENS filosofie binnen haar team. Dit heeft er mede toe geleid dat er een zo goed mogelijk rendement werd gehaald uit de SENS golf.
* Ik verwerkte de mail en verzorgde het agendabeheer van de SENS Divisie Manager.
* Ik organiseerde bijeenkomsten zowel intern als extern, notuleerde de vergaderingen en bewaakte de actiepunten.
* ik stelde de weekrapportage naar het hoofdkantoor op en redigeerde soms ook de rapportages van de teamleden.
* Ik was betrokken bij het voorbereiden en verwerken van de functionerings- en beoordelingsgesprekken, dat de SENS Divisie Manager veel tijdswinst opleverde.
* Ik hield de website van het SENS team up to date, zodat iedereen op de hoogte kon blijven van de ontwikkelingen.
* Ik heb veel projectmatige zaken uitgevoerd en verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Naam werkgever: Interpolis Tilburg 01-09-2009 t/m 02-05-2010
Functietitel: Management Assistente afdeling Finance & Control
Detachering via Secretary Plus
Werkzaam voor de senior afdelingsmanager en de groepsmanagers.
Werkzaamheden:
* Ik heb er alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitgevoerd.

Naam werkgever: Verhulst Klimaattechniek te Waalwijk 15-06 t/m 10-07-2009
Functietitel: Officemanager/Management Assistente.
Resultaat: Ik heb een nieuw facility plan geschreven en geholpen bij de invoering.
Werkzaam voor vervangend CEO, de Operational Manager en de Manager Finance.
Werkzaamheden:
* Ik gaf leiding aan het receptiepersoneel en de medewerkers van de facilitaire dienst.
* Ik heb er alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitgevoerd.

Naam werkgever: Avans Hogeschool te Tilburg 04-11-2008 t/m 13-06-2009
Functietitel: Senior Management Assistente Raad van Bestuur.
Resultaat: Ik heb een implementatieplan geschreven voor het Secretariaat om zo werkzaamheden beter te laten verlopen. Dit heeft veel tijdswinst opgeleverd.
Detachering via Secretary Plus
Werkzaamheden:
* Ik verleende alle secretariële, organisatorische en beheersmatige ondersteuning aan de Raad van Bestuur.
* Ik organiseerde (complexe) vergaderingen en andere bijeenkomsten, zowel intern als extern, en zorgde voor de verslaglegging.
* Ik was verantwoordelijk voor het indelen en bewaken van de agenda’s van de RvB, de secretaris RvB en de staf.
* Ik was het eerste aanspreekpunt m.b.t. het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen binnen Avans Hogeschool. Van mij werd verwacht dat ik een vertrouwensfunctie en een signaleringsfunctie vervulde. Ik was hierin een klankbord voor de leden van de RvB en de teamleden en dacht mee over de verbeterpunten.
* Ik verstrekte informatie en stelde overzichten op voor de RvB, de Secretaris RvB en staf over de stand van zaken m.b.t. lopende projecten, financiële en personele aangelegenheden
* Ik onderhield de contacten met de Ondernemingsraad, stelde de adviesaanvragen op en bewaakte de voortgang.
* In overleg met de academiedirecteuren verzorgde ik de accreditatie aanvragen t.b.v. nieuwe opleidingen van begin tot aan de definitieve goedkeuring.
* Ik regelde alles rondom het boeken van (buitenlandse) zakenreizen, het vervoer ter plaatse en de inentingen voor de reizigers.

Naam werkgever: Meadwestvaco Calmar International Drunen 23-09-2008 tot 27-10-2008
Functietitel: Vice President’s Secretary.
Detachering via Secretary Plus.
Werkzaamheden
* Ik verleende alle secretariële, organisatorische en beheersmatige ondersteuning aan de CEO en de CFO.
* Ik gaf leiding aan de huishoudelijke dienst en de telefoniste/receptioniste en nam, bij haar afwezigheid, ook haar taken over, waardoor ik telefonische contacten onderhield in het Nederlands, Engels en Duits.
* i.v.m. overname door een Amerikaanse firma, verliepen vergaderingen en mailverkeer vaak in het Engels.

Naam werkgever: JVH Gaming BV te Tilburg 04-06-2007 t/m 01-06-2008
Functietitel: Secretaresse Holding.
Werkzaam voor CFO, HR Manager, juriste en accountant, tevens vervanger van de Office Manager.
* Ik heb alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitgevoerd.

Naam werkgever: KPN 01-05-1987 t/m 31-05-2007
* Ik heb alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitgevoerd.
Functietitel: Management Assistente Secretariaat General Manager Whole Sales & Operations te ‘s-Hertogenbosch.
* Werkzaam voor Regio Directeur rayon Zuid Oost en General Manager.
Functietitel: Management Assistente Operator Acces Services te ’s-Hertogenbosch.
* Werkzaam voor Manager Operations en afdelingsmanagers, Manager Finance, Manager Consultancy.
Functietitel: Management Assistente Directiesecretariaat Urenbedrijf te ’s-Hertogenbosch.
* Werkzaam voor Manager Marketing & Sales, Change Manager en Manager Financiën en vervanging van de Directiesecretaresse.

Hobby’s:
Ik heb een hele leuke, lieve Berner Sennen hond waarmee ik graag lange wandelingen maak.
Verder ga ik graag naar Nieuwvliet in Zeeland, waar we een caravan hebben staan, en heerlijk kunnen genieten van de zon en langs het strand kunnen wandelen om even te ontspannen na een drukke werkweek.