Personalia
- Leeftijd
- 56 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Doorzetter, stressbestendig, energiek, klantvriendelijk, proactief, commercieel ingesteld, flexibel, oplossingsgericht, doortastend, tactvol en collegiaal. Een echte doener!
Mijn huidige situatie
Werkervaring
september 2013 – heden: Office Assistant
Stichting Sterkin
- Financiële administratie;
- P&O;
- Secretariaat;
- Correspondentie;
- Bewaken van de voortgang van uitgezette opdrachten;
- Organiseren van vergaderingen;
- Planning;
- Inspecties.
november 2010 – augustus 2013: Office Manager/Directiesecretaresse
diverse opdrachten op detacheringsbasis
- Leidinggevende secretariaat en projectbureau;
- Financiële administratie;
- Personele Zaken:
- Schrijven en uitvoeren van protocollen, handboeken;
- Organisatie beurzen;
- Algehele planning;
- Facilitaire zaken;
- Uitvoeren projecten;
- Plannen buitenlandse reizen (en visa);
- Onderhouden contacten in China, Engeland, Duitsland, Frankrijk etc.;
- Notuleren van diverse bijeenkomsten;
- Communicatie en Marketing;
- Contact administratie;
- Beheer website en lopende projecten;
- Verstrekken van managementrapportages.
mei 2009 – oktober 2010: Office Manager
Vereniging Stadswerk Nederland en FAMO te Ede
- Leidinggevende secretariaat;
- Ondersteunend en taak waarnemend directeur;
- Coördinatie en uitvoering congressen, symposia en bijeenkomsten;
- Personele Zaken;
- Schrijven van protocollen, handboeken;
- Uitvoeren protocollen;
- Financiële administratie;
- Coördineren, samenstellen en versturen van de (FAMO) nieuwsbrief;
- Beheren van de website;
- Deelnemer redactiecommissie;
- Algehele planning;
- Facilitaire zaken.
september 2007 – mei 2009: Office Manager
Ilionx Consulting BV te Vianen (ICT dienstverlener)
- Opzetten secretariaat;
- Personele zaken;
- Recruitment;
- Algehele planning;
- Beheren wagenpark;
- Acquisitie;
- Binnengekomen aanvragen be- en afhandelen ‘matchen’ van
medewerkers met de aanvra(a)g(en);
- Introduceren van medewerkers bij klant;
- Financiële administratie;
- Alle facilitaire zaken;
- Inkoop.
november 2002 – augustus 2007: Management Assistente/HRM
Belastingdienst Centrum voor ICT, afdeling Ontwikkeling.
Ondersteunen van 2 I(nzet)-HRM’s en 4 P(roject)M(anagers).
Door het vertrek van 1 I-HRM alle uitvoerende taken overgenomen.
- Bijhouden van de inzetplanning (programma SAP);
- Contractverlengingen;
- Onderhouden van contacten met leveranciers;
- Zorgen dat de projecten van inhuurkrachten voorzien blijven;
- Planning;
- Proactief meedenken.
november 1999 – november 2002: Management Assistente
Landelijke Selectie en Opleidingen Politie, afdeling ICT Services
- Diverse secretariële werkzaamheden;
- Opzetten en operationeel maken BHV binnen het bedrijf;
- Opzetten en beheren project OPS.
september 1997 – november 1999:
Mede eigenaar Sport- en Congrescentrum KNGU te Beekbergen
Zelfstandige exploitatie van een sporthotel, kampeercentrum, kantine, restaurant en diverse vergaderzalen voor gezelschappen vanaf tien tot zevenhonderd personen. Diners, lunches, ontbijten en alle overige arrangementen van luxe tot zeer eenvoudig.
Verantwoordelijk voor: Receptie, planning, keuken, inkoop, verkoop en financiële administratie.
1988 – 1991
Betrekking in de administratieve en secretariële sfeer.
Opleidingen
HAVO en-ne-du-fr-wi-bi Utrecht
Secretaresse Utrecht
BVH
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Paardrijden, lezen en volleyballen
Werkgebied