DIPLOMA OPLEIDINGEN
1966 MULO, 4 jaar
(gedurende deze opleiding en daarna is het ouderlijk huis gevestigd in Duitsland en de Duitse taal is dan ook mijn
tweede moedertaal geworden
1966/1967 Schoevers opleiding receptioniste, handelscorrespondentie Nederland, Engels , Duits
Automatiseringskennis Diploma’s
1986 Tekstverwerken Inst. Meerzicht.
1989 Word perfect 4.2 en Update
1990 WordPerfect 4.2 - 5.0
1990 Registratieprogramma Crosstab, speciaal cliënte-
programma voor het AMW
1991 WordPerfect 5.1 - 6.0 - 6.1 - 6.2 in Windows.
1993 Registratieprogramma AVR, speciaal voor het ministerie
van Onderwijs
1997 MS Word
1999 Perfect View, adresprogramma
2000 tot heden Microsoft Office pakket
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
en werken met Internet en bedrijfseigen systemen, waaronder agendabeheer in Lotus.

TALENKENNIS Woord en geschrift
Nederland Uitstekend
Engels Goed
Duits Goed, tweede moedertaal

22-09-2008 – 1-07-2013 Kelly/Randstad/Randstad Payroll Managementondersteuner Kansspelautoriteit, secretaresse Vergunningen, Voorlichting, Bedrijfsbureau en MT, alle voorkomende werkzaamheden. Maken van agenda’s en Actiepuntenlijst tijdens de teamvergaderingen. Telefoon, Mailverkeer bijhouden. Verzenden van MT stukken enz.
Secretaresse bij Ministerie Veiligheid en Justitie, Projectbureau Kansspelen. Het zelfstandig voeren van het secretariaat.
Alle voorkomende secretaresse werkzaamheden.
Telefoon, fax email, registreren van in- en uitgaande post
Agenda bijhouden van programma manager en andere medewerkers. Het maken van afspraken binnen en buiten het Ministerie voor de project manager en de collega’s
Het maken van actielijst tijdens het projectoverleg Ksa.
Verzorgen van vergaderruimten, catering en lunches zowel binnen als buiten het Ministerie. Het verzorgen van locaties voor diners enz. Het verzorgen van treinkaartjes en parkeerkaarten. Het bijhouden van de Lief en Leed pot en het verzorgen van cadeautjes en bloemen voor de jarigen. Het zelfstandig verwerken van de aanvragen voor vergunningen voor speelautomaten, detailwijzigingen en de verdere correspondentie. Het verzenden van stukken betreffende aanvraag incidentele loterijen. Het beantwoorden van telefonische burgervragen betreffende kansspelen.

21-04-2008 - 22-08-2008 Vitae Bestuursassistente, TU Delft
Alle voorkomende Secretaresse werkzaamheden
Telefoon, fax, email in en uitgaande post intern en extern. Zelfstandig correspondentie voeren.
Emails lezen en prioriteit bepalen. Een complexe agenda bijhouden van de Rector Magnificus. Zelfstandig agenda maken en stukken verzamelen voor vergaderingen. Vergaderruimten en catering boeken, lunches bestellen zowel binnen als buiten TU.
Boeken van reizen, hotels zowel binnen als buitenland.
Declaraties maken en vervolgen tot uitbetaling.

01-12-2007 - 1-03-2008
Authenta, Geweldloze Communicatie
Secretaresse
Alle voorkomende secretaresse werkzaamheden
Telefoon, agenda, invoeren in klantensysteem beheren kas, verwerken bank en giro afschriften in klantensysteem, uitvoeren bestellingen, maken van facturen, bevestigingen enz.

23-07-2007 – 1-12- 2007 Vitae Office Manager, VSO Ministerie Binnenlandse Zaken
Alle voorkomende werkzaamheden bij het opheffen van een Afdeling, alle lopende zaken regelen, telefoon, fax, overleggen met de interim directeur

3-10-2006 - 1-12-2007
Bouwend Nederland;
Rabobank;
Gemeente Zoetermeer Starjob, Unique, Randstad
In de functies secretaresse, officemanager

1-11-1999 tot 1-07-2006
Internationaal Adviesbureau Secretaresse front Office en Office Manager
Alle voorkomende secretaresse taken, vertalen van brieven in het Duits, lay-out werkzaamheden, het maken van offerte boekjes en rapporten boekjes, afhandeling van de post. Notuleren van overleggen, het voorbereiden van vergaderingen. De organisatie van het kantoor, toezien op schoonmaak, bestellen van voorraden.
Congressen organiseren, het reserveren van de ruimte tot het aanwezig zijn op de dag van de meeting. Het maken en uitwerken en verzenden van mailings

10-05-1996 – 1-11-1999 Stichting Bouwkwaliteit Rijswijk Secretaresse, alle voorkomende werkzaamheden
Directie Secretaresse
Voorkomende secretaresse werkzaamheden. Bijhouden van relatiebestand, invoeren van certificaten, bijhouden van faxberichten later email. Verzorgen van mailings.1-10-1994 – 10-05-1996 Diverse Uitzendbureaus Secretaresse functies
Alle voorkomende secretaresse werkzaamheden. In verschillende bedrijven gewerkt.01-07-1992 – 01-09-1994 Ministerie van Onderwijs
CFI Secretaresse
Op de afdeling basis onderwijs heb ik samen met een adm. medewerkster het secretariaat gedaan. Alle werkzaamheden, het typen van brieven het aannemen doorverbinden en zelfstandig afdoen van telefoontjes, ingekomen post, en alle werkzaamheden die tot de taken van een secretaresse behoren.

1-05-1985 – 1-07-1992
Stichting maatschappelijk
en
Werk de Stichting Gezondheidscentra Secretaresse
Secretaresse samenwerkingsverband in de wijk Seghwaert, Zoetermeer
Alle voorkomende secretaresse werkzaamheden, maken van afspraken, telefoon, het ontvangen
van de cliënten, het verzorgen van lunches en koffie. Het verzorgen van geschenken en bloemen ed.
Het bijhouden van het cliëntenbestand en het muteren ervan. Adressenbestanden up to date houden.
Het notuleren van de vergadering van het kernteam Seghwaert. Het uitwerken van de notulen en het voorbereiden en verzorgen van de benodigde stukken voor de volgende vergadering, het uitnodigen van sprekers ed..

1968-1985 Diverse werkgevers Telefoniste/secretaresse/
secretaresse export afdeling Duitsland, Engeland/directie secretaresse
Alle voorkomende werkzaamheden in diverse functies.

Ik om schrijf mezelf als een vlotte vrolijke en spontane kandidate die ruime werkervaring heeft met werkzaamheden zoals plannen, coördineren, onderhandelen en financiële taken.
Ik heb functies vervuld als Officemanager en (directie)secretaresse. Ik ben op zoek naar een vaste functie van 32-40 uur per week als Directie secretaresse/secretaresse/office manager. Ik ben communicatief vaardig, assertief en weet goed wat ik wil en kan. Ik ben een initiatiefvolle en harde werker met een groot (ouderwets) verantwoordelijkheidsgevoel. Ik wil werken in een omgeving waar mensen positief worden benaderd en gestimuleerd, gewaardeerd en geaccepteerd met al hun goede en niet zo goede kanten.

Goede eigenschappen
Zelfstandig
Organiseren
Initiatief nemen
Nieuwe uitdagingen aangaan / leergierig
Gevoel voor humor
Makkelijk in de omgang met mensen
Tolerant