Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Jacqueline Duimel-Hartman

Jacqueline Duimel-Hartman

Ervaren directiesecretaresse - receptioniste - backoffice medewerker.

Personalia

Leeftijd
55 jaar

Portfolio

Skills, Digitale vaardigheden

  • Facebook
  • Linkedin
  • MS Word
  • MS Powerpoint
  • MS Excel
  • Office 365
  • Adobe Photoshop
  • Wordpress

Skills, Soft skills

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Zie ook mijn profiel op LinkedIn
**********************

In mijn loopbaan ben ik werkzaam geweest bij diverse bedrijven en instellingen en managementondersteunende taken verricht voor directie, besturen en management-teams. Ik ben in staat om zelfstandig of in een secretaresseteam te werken.
Het notuleren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten beheers ik.
Tevens in staat om alle voorkomende secretariële taken accuraat uit te voeren.

• Klantvriendelijk
• Accuraat
• Sociaal
• Improvisatietalent

Ik ben beschikbaar voor een part-time secretariële baan. "Om bezig te zijn en niet in te dutten" ben ik vanaf 1 september 2019 tot juli 2020 werkzaam geweest als gastvrouw in de Koninklijke Schouwburg en Theater aan het Spui (Den Haag)
bij het Nationale Theater in Den Haag.

Hier ben ik écht goed in

Ervaren directiesecretaresse.
Gastvrouw in het theater, gasten placeren en op een klantvriendelijke wijze informatie geven over de voorstelling en of wegwijs maken in het theater.
"Een tevreden klant/gast is waar ik erg blij van word".

Ik wil graag werken als

Functie(s):
  • secretaresse
  • secretariaatsmedewerker
Sector(en):
  • Overheid
  • Uitzendbureaus
  • Zakelijke Dienstverlening
Dienstverband(en):
  • Vast
  • Tijdelijk
  • Gedetacheerd
Salaris:
  • Nader overeen te komen
Aantal uren:
  • 24-32 uur

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Profielschets:
Ik ben een ervaren directiesecretaresse. In mijn loopbaan ben ik werkzaam geweest bij diverse bedrijven en instellingen. Managementondersteunende taken verricht voor directie, besturen en management-teams.
In staat om zelfstandig of in een secretaresseteam te werken. Het notuleren en voorbe-reiden van vergaderingen en bijeenkomsten beheers ik. Tevens in staat om alle voorkomende
secretariële taken accuraat uit te voeren.
• Klantvriendelijk
• Accuraat
• Sociaal
• Improvisatietalent.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

Werkervaring:
1 sept. 2019 – juli 2020

Publieksmedewerker en gastvrouw bij het Nationale Theater (Theater aan het Spui en de Koninklijke Schouwburg) in Den Haag. I.v.m. de Corona-maatregelen contract niet verlengd.

Vrijwilligerswerk 2016 – 1 januari 2019 :
Secretaris en bestuurslid van netwerkgroep JobRunners Rijswijk
Netwerkgroep JobRunners Rijswijk bestaat uit gemotiveerde 40+ leden, die elkaar ondersteunen bij het vinden van passend werk.
Werkzaamheden:
• Het verzorgen van de agenda en overige stukken voor de wekelijkse bijeenkomst
• Het organiseren van workshops, presentaties en “Meet & Greet”

December 2017 – juli 2018:
Office Assistant – Euro Pool System te Rijswijk.
Werkzaamheden:
• Het bedienen van de telefooncentrale en het ontvangen en door leiden van bezoekers.
• Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post.
• Het registreren en coördineren van vergaderingen nationaal en internationaal, waaronder het boeken van reizen, bijhouden van vluchtschema’s en het regelen van vervoer en hotels.
• Overige voorkomende werkzaamheden op het secretariaat.

mei 2017:
Secretaresse – “Kapitaal op Maat” te Delft.
Werkzaamheden van deze tijdelijke functie via uitzendbureau:
Administratieve- en secretariële ondersteuning van het management en de accountmanager. Beheren en afhandelen van algemeen e-mailverkeer.

2015:
Administratief- archief medewerker Raakvlak Verloningsservice te Rotterdam. Werkzaamheden:
• Archiefwerkzaamheden t.b.v. de administratie vervanging i.v.m. vakantie en ziekte van medewerkers.

Van 8 januari 2014 tot en met 30 januari 2015:
Secretaresse directie Onderhoud & Ontwikkeling (O&O), Vestia te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Agendabeheer
• Secretariële ondersteuning verlengen aan managers, medewerkers en directie O&O
• Behandelen inkomend post: waar mogelijk zelfstandig afhandelen en verspreiding verzorgen.
• Mede voorbereiden van vergaderingen en besprekingen: verzamelen en ordenen van de benodigde vergaderstukken.
• Incidenteel notuleren van de vergadering van het MT van de directie O&O
• Ontvangen bezoekers
Van 1 januari 2006 tot 31 december 2012
Officemanager advies en re-integratiebureau MatchForce te Leiden.
Sinds april 2009 tevens de functie van re-integratiecoach bij MatchForce.
Werkzaamheden:
• officemangement
• agendabeheer
• archiefbeheer
• opstellen rapportages
• begeleiden van klanten in re-integratietrajecten

Van 1 december 2001 tot en met 31 mei 2003
secretaresse Ministerie van Buitenlandse Zaken op het bedrijfsbureau van de afdeling FEZ (financiële economische zaken) te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Agendabeheer
• notuleren vergaderingen
• bijhouden actiepuntenlijsten
• bijhouden diverse administraties

Van 21 mei tot 1 december 2001
secretaresse (uitzendkracht via Randstad Uitzendbureau) Ministerie van Buitenlandse Zaken op het bedrijfsbureau van de afdeling FEZ (financiële economische zaken) te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Agendabeheer
• notuleren vergaderingen
• bijhouden actiepuntenlijsten
• bijhouden diverse administraties

Van 20 maart 2001 tot 18 april 2001
Seniorsecretaresse Price Waterhouse Coopers N.V. op de afdeling Financial Management Services te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Managementondersteunende taken t.b.v. directie
• Agendabeheer
• Opstellen offertes en diverse correspondentie
• Verzending correspondentie van directie en accountants

Van 1 januari 2001 tot 1 maart 2001
directiesecretaresse (uitzendkracht, via Quality Select) Nederlandse Orde van de Accountants-administratieconsulenten (NovAA) te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Managementondersteunende taken directeur, bestuur en staf
• Agendabeheer
• Notuleren en verzorging van de bestuursvergaderingen
• Mede organiseren van jaarvergadering en diverse evenementen

Van 28 november 2000 tot 24 december 2000
secretaresse (uitzendkracht, via Quality Select) Bosman & Vos P & O Advies te Rijswijk.
Werkzaamheden:
• Managementondersteunende taken directeur en personeelsadviseurs
• Ontvangen bezoekers en begeleiden gedurende de assesment
• Opstellen en verzenden diverse correspondentie
• Agendabeheer directie en personeelsadviseurs

Van 1 augustus 2000 tot 24 november 2000
secretaresse (uitzendkracht, via Quality Select) bij Tebodin Consultants & Engineers,
afdeling Human Resources (HR) te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Managementondersteunende taken t.b.v. directeur en personeelsadviseurs
• Bijhouden vacaturebank op internet
• Administratieve ondersteuning bij beoordelingsgesprekken
• Verzorgen in- en uitgaande correspondentie
• Bijhouden urenadministratie van uitzendkrachten

Van 1 december 1999 tot 1 augustus 2000
directiesecretaresse Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) van de gemeente Den Haag te Den Haag.
Werkzaamheden:
• Agendabeheer directeur
• Archiefbeheer
• Ontvangen bezoekers
• Verspreiding vergaderstukken en diverse correspondentie

Van mei 1991 tot en met 30 november 1999
Directiesecretaresse op de afdeling Predikanten, Personeel en Organisatie (P, P & O) van de Nederlandse Hervormde Kerk te Leidschendam en Utrecht.
Werkzaamheden:
• Managementondersteunende taken t.b.v. directie en staf
• Notuleren van bestuursvergaderingen en werkgroepen van de afdeling P, P & O
• Agendabeheer directie
• Archiefbeheer
• Bijhouden verlofadministratie
• Verzorgen in – en uitgaande correspondentie

Van januari 1989 tot en met mei 1991
Secretaresse afdeling personeelszaken van de Nederlandse Hervormde Kerk te Leidschendam.
Werkzaamheden:
• Managementondersteunende taken t.b.v. directie en staf
• notuleren van bestuursvergaderingen en werkgroepen van de afdeling P, P & O
• Agendabeheer directie
• Archiefbeheer
• bijhouden verlofadministratie
• Verzorgen in – en uitgaande correspondentie

Van oktober 1988 tot januari 1989
Secretaresse (uitzendkracht via Randstad Uitzendbureau) Nederlandse Hervormde Kerk,
afdeling personeelszaken te Leidschendam.
Vanaf januari 1989 werkzaam in vaste dienst bij deze organisatie.

Van 1 april 1988 tot 30 september 1988
Afdelingssecretaresse Van Swaay & Scheeres afdeling Intern Transport B.V. te Den Haag.

Van mei 1985 tot april 1988
Commercieel administratief medewerkster Siemens Nederland N.V afd. telecommunicatie
te Den Haag.

Van 10 september 1984 tot en met 30 april 1985
Datatypiste Nationale Nederlanden N.V. afd. Financiële Zaken te Den Haag.

Opleidingen

Re-integratieconsulent-trajectbegeleider
INHolland Academy – Post HBO opleiding
behaald in april 2009.

MEAO-diploma (secretariële richting) behaald in 1984.
Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Frans, Duits,
Machineschrijven en Stenografie.

MAVO-4 diploma behaald in 1981
Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Aardrijkskunde en Geschiedenis.

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Fotografie, tennis en het bezoeken van concerten en musea.

Werkgebied

  • Rijswijk 10km
Talentcard®