Ik ben een zeer ervaren ondersteuner en heb als enthousiaste en extraverte rechterhand jarenlang gewerkt als directiesecretaresse bij CONO Kaasmakers (Beemsterkaas), hier was ik de echte spil van de directie en zorgde ik ervoor dat alles in goede banen verliep.

Ik wil een uitdagende baan als ondersteuner, het liefst in een interessante werkomgeving met leuke collega’s en houd er van om werk uit handen te nemen, proactief te handelen en aan de slag te gaan. Ik zorg graag voor de mensen om mij heen en daarom past het secretaresse-vak ook zo goed bij mij, ik ben loyaal aan mijn werkgever.

Ik heb overtuigingskracht, werk zeer zelfstandig en nauwkeurig. Laat dingen aan mij over, en je weet dat het goed komt.

Spontaan, leergierig, enthousiast, pro-actief, organisatietalent, handen uit de mouwen-type, ontzorgt.

Secretaresse, directiesecretaresse, officemanager, personal assistente, veel ervaring bij bedrijven in Noord-Holland opgedaan in food- en non-foodsector.

Directiesecretaresse/PA bij ATL Seafood - november 2013/april 2014
Assistent voor de algemeen en operationeel directeur. Maken van afspraken, behandelen van mail/correspondentie, begeleiding van de verhuizing naar een nieuw pand met alle voortkomende werkzaamheden hieromtrent (notuleren bouwvergaderingen, begeleiden nieuwe huisstijl), voorbereiden en notuleren commercieel en operationeel overleg en alle overige werkzaamheden, voortvloeiend uit afspraken vanuit de directie. Organisatie bedrijfsbezoek voor klanten, organisatie deelname Horecava.

Directiesecretaresse bij Martin Schilder Groep – mei/juni 2013
Directiesecretaresse voor de financieel directeur. Zordragen voor de organisatorische en secretariële ondersteuning financieel directeur. Afhandelen van agendabeheer, correspondentie, telefoon en voorbereiden van vergaderingen, bewaken van de voortgang van dossiers. Aanspreekpunt voor bedrijfsdirecties, managers, externe contacten en medewerkers. Organiseren van bijeenkomsten en andere voorkomende aangelegenheden of evenementen.

Management-assistente/Administratief medewerkster bij Bukom Service – 2012/2013
- Corporate identity (begeleiding huisstijl voor Bukom Trading).
- Organisatie en begeleiding deelname op de Offshore-Energy-beurs.
- Benaderen prospects voor Bukom Trading, deze afdeling verwerkt plantaardige reststromen.
- Assistentie bij de verkoop binnendienst.
- Crediteurenadministratie.
- Bijwerken kas(boek).

Directiesecretaresse bij Smilde Bakery - 2011
Directiesecretaresse voor de algemeen directeur. Verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van de general manager, overige MT-leden en aansturing van de receptie. Agendabeheer, voorbereiden, notuleren en opvolging geven aan vergaderingen, organiseren en regelen van in- en externe bijeenkomsten (uitnodigen betrokkenen, regelen accommodatie en/of (vlieg)reizen, archiefbeheer, optreden als intermediair tussen directie en interne medewerker of andere derden, eindredactie personeelsblad, eindverantwoordelijk voor de receptie.

Directiesecretaresse (ft) bij CONO Kaasmakers – 1998-2010
- Persoonlijke assistente voor de algemeen commercieel directeur (alle voorkomende secretariële werkzaamheden, o.a. post, e-mail, agenda, ontvangst bezoek, contacten met gemeente Alkmaar en Edam i.v.m. kaasmarkten, contacten met gemeente Beemster en Schermer i.v.m. Unesco-werelderfgoed vs. Beemsterkaas, excursies opzetten, verzorgen zakenreizen, organisatie eindejaarsgesprekken met afnemers).
- Secretaresse Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen, Management Team, Jongeren College en Ondernemingsraad (opstellen, uitwerken en verspreiden vergaderstukken, reserveren vergaderlocaties, contracten veehouders verwerken, etc.).
- Begeleiding corporate marketing en overige werkzaamheden: complete uitvoering van het jaarverslag (redigeren teksten, verzorgen van beeldmateriaal, aanleveren jaarcijfers van accountants), begeleiding fusie van CONO v.o.f. (begeleiden traject nieuwe huisstijl), behandeling en begeleiden sponsoraanvragen, aanspreekpunt drukkerijen, fotografen en reclamebureaus voor advertenties, drukwerk en persberichten, verzorgen nieuwsbrief naar personeel, uitzoeken van schilderijen bij de kunstuitleen, organisatie uitreikingen diverse certificeringen, begeleiding excursies, abonnementen vakbladen bijhouden.
- Incidentele acties: 2x per jaar organisatie ledenvergaderingen -600 leden-, in/uit-schrijvingen bij de KvK, organisatie uitgaansdagen voor Raad van Bestuur, organisatie voor het jaarlijkse personeelsfeest, verzorgen kerstpakketten, deelname aan beurzen.
Secretaresse (pt) bij de afdeling Caring Dairy van CONO Kaasmakers – 2008-2010
- Verzorgen en voorbereiden van workshops voor veehouders die deelnemen aan dit duurzaamheidsproject, het invoeren van verbeterplannen en evaluatieformulieren in een database in Excel, samenvoegen en verzenden van mailingen, regelen van lunches, organisatie van bijeenkomsten voor workshopleiders op locatie.

Office manager bij Van der Borden Makelaardij (Makelaardij, Vastgoedbeheer, Verzekeringen en Hypotheken) - 1997/1998
Personeelszaken, contacten met Arbo, GAK, managementrapportages (taxaties, markt-gegevens, statistieken aan- en verkoop), aanspreekpunt NVM, corporate identity, PR- en commerciële activiteiten.

Van 1994 tot 1997 heb ik als uitzendkracht bij de volgende bedrijven gewerkt:
Office manager bij Ten Hoope Textiles (groothandel in tafellinnen en kokskleding)
Verwerken van opdrachten op het gebied van tafellinnen, opstellen offertes, uitleveren van bestellingen van kokskleding, aanspreekpunt voor leveranciers in Europa, maken van prijsberekeningen, controle op logistiek gebied.
Assistent office manager bij GRV Offsett bv (verkoopkantoor van Gravo Groep, een prepress-, rotatie- en offsetdrukkerij, ontwerp- en reclamebureau)
Ondersteuning aan office manager, afdeling Verkoop en Ordervoorbereiding, begeleiden ordertraject (o.a. begeleiden van synopsis, interviews, lokaties en fotografie voor de totstandkoming van personeelsbladen), aanspreekpunt voor klanten, leveranciers.
Intercedente bij Tempo Team Uitzendbureau
Werven en selecteren van uitzendkrachten, aanvraag inleners voldoen, klantcontacten onderhouden door middel van telefonische acquisitie.
Secretaresse bij Olly’s/Oilily (afdeling Personeelszaken)
Registratie vakantiedagen (300 personeelsleden), bijhouden personeelsbezetting in de Nederlandse vestigingen, behandeling sollicitaties, beheer leasewagenpark, plaatsen oproepkrachten, opstellen contracten, contactpersoon voor GAK, MBV en ziekenfonds.
Secretaresse bij Olly’s/Oilily (afdeling Stores)
Ondersteuning general manager en visual merchandisers, zelfstandig correspondentie afhandelen in Nederlands en Engels, uitwerken dictafoon en pocketmemo, notuleren, verzorgen mailings aan de vestigingen wereldwijd (100), verstrekken informatie aan klanten, aanleveren advertentie-materiaal.
Secretaresse bij Bank Labouchere N.V. (afdeling beleggingsadviseurs en vermogens-beheerders bij Private Banking)
Verstrekken koersinformatie aan (buitenlandse) klanten, berekenen rentetarieven, openen rekeningen, ontvangst bezoekers, verwerken telefonische en schriftelijke (internationale) overboekingen, up-to-date houden van files.

Directie-secretaresse bij Geodan B.V. (een internationale automatiserings- en adviesorganisatie op het gebied van Geografische InformatieSystemen) – 1991/1994
- Het volledig opzetten van een secretariaat, ondersteuning aan de directie, zelfstandig correspondentie verzorgen in moderne talen, postafhandeling, telefoon, agendaplanning, notuleren, verzorgen van presentaties, controleren en corrigeren van grammatica en lay-out (o.a. cursusboeken), archiveren, beheer kantoorbenodigdheden.


- Organisatie van het GIS in Business-congres in de RAI (verzorgen mailing, registratie aanmeldingsformulieren (1.200 deelnemers), facturering, contacten met leveranciers, eindverantwoordelijk voor de receptie en inschrijfbalie tijdens het congres, regelen van hotels etc.).

Typiste/receptionise/PR-secretaresse bij Hoogovens IJmuiden – 1988/1991
- Typiste op de afdeling Centrale Diensten, receptioniste bij de Directie, secretaresse op diverse afdelingen binnen het bedrijf.
- PR-secretaresse bij het Hoogovens Schaaktoernooi in 1990 en 1991 (assistente van de conference manager voor het Schaaktoernooi in Wijk aan Zee. Ten tijde van het schaaktoernooi was ik werkzaam bij de receptie en informatiebalie.

Lezen, hardlopen, wandelen.