Professionele managementondersteuner op hbo-niveau met ruime werkervaring bij (inter)nationale organisaties, die past bij een ondernemende manager met een visie.

Wie ben ik: een vrouw die zeer zelfstandig in het leven staat en kan werken. Ik ben een kei in het organiseren en plannen van de dagelijkse workflow. Ik zorg en ontzorg, ik steun en ondersteun. Verdieping en meedenken vind ik belangrijk. Mijn professionele instelling en mijn ruime ervaring garanderen een stabiele basis in dynamische omstandigheden. Voeg dat bij mijn brede interessegebied, mijn hands-on-mentaliteit, loyaliteit en betrokkenheid en alle ingrediënten zijn aanwezig voor een succesvolle ondersteuning op hbo-niveau. Om nog betere ondersteuning op hbo-niveau te bieden heb ik de Secretaressehogeschool bij Rieel-organisatieverbeteringen gevolgd. In maart 2017 heb ik mijn hbo-certificaat behaald.

Wat wil ik: ik hou ervan te werken in een dynamische en professionele omgeving, in een bedrijf waar respect is voor elkaar en waar een open en informele cultuur heerst. Mijn kracht ligt in de ondersteuning 1 op 1 of een team, waarbij ik mijn leidinggevende ontzorg en mijn talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan benutten, nieuwe dingen kan leren en nog beter kan worden in de dingen die ik al doe.

Managementassistent/Coördinator secretariaat
VMI Epe
augustus 2017 - heden
In deze functie ondersteun ik de Vice President Order Engineering in de breedste zin van het woord. Tevens geef ik leiding aan het secretariaat, ik zorg voor een goede werkverdeling, optimaliseer processen en voer functionerings- en beoordelingsgesprekken.


Managementassistente dienstleiding DROC

Politie Oost Nederland
september 2015 – augustus 2017
In deze functie werkte ik nauw samen, met mijn collega’s aan diverse projecten. Ik bewaak de voortgang van actiepunten, denk actief mee over het proces en doe voorstellen tot verbetering.

Overige werkzaamheden zijn: ondersteuning sectorhoofd Operationeel Centrum, agendabeheer, plannen van complexe afspraken, inbox-beheer, organiseren van vergaderingen, opstellen agenda, notuleren, opstellen en bewaken actielijst , deelnemen aan diverse overleggen, signaleren knelpunten, correspondentie, mede organiseren thema- en vakdagen, ondersteuning bij diverse sollicitatieprocedures.

Secretaresse
mei 2012 – september 2015
Diverse functies via uitzendbureaus
Werkzaam geweest bij:
Eversheds Faassen, Stichting KVLO Zeist, Akzo Nobel en Ymere
Agendabeheer, zelfstandig correspondentie en e-mail opmaken, afhandelen en redigeren, organiseren van interne en externe bijeenkomsten, boeken van reizen en aanvragen van visa, dossierbeheer en archivering, facturatie.

Secretaresse
februari 2011 – mei 2012
Linklaters LLP | Amsterdam
Verantwoordelijk voor agendaplanning van diverse advocaten waaronder 1 partner, bewerken en redigeren van complexe documenten in het Nederlands en Engels, maken van presentaties, boeken van zakenreizen en opstellen van reisschema's, aanvragen van visa. Plannen/ verzorgen van diverse bijeenkomsten. Verzorgen van de facturatie. Beheren van dossiers, archivering. Onderhouden van interne en externe contacten.
Coördinatie van de verhuizing van 1 van de partners naar het kantoor in Beijing.
 
Senior secretaresse
juli 2007 - februari 2011
Pricewaterhouse Coopers | Amsterdam
Verantwoordelijk voor complexe agendaplanning van 2 partners. Verzorgen van correspondentie, rapportages en presentaties. Plannen/verzorgen van interne en externe bijeenkomsten. Boeken van zakenreizen en opstellen van reisschema's. Bijhouden van diverse Lotusnotes databases. Verzorgen van de facturatie en monitoren van het onderhanden werk. Onderhouden van interne en externe contacten.

Secretaresse
januari 2006 - juli 2007
ABN AMRO | Amsterdam
Als secretaresse verantwoordelijk voor agendabeheer, verzorgen van correspondentie, rapportages en presentaties. Voorbereiden van diverse bijeenkomsten zowel intern als extern, bijhouden van diverse planningen, plannen en organiseren van dienstreizen. Onderhouden van diverse contacten binnen de bank vooral met HR. Algehele ondersteuning van het MT en de afdeling.

Secretaresse
maart 1998 - december 2005
Clup Welzijnswerk | Purmerend
Verantwoordelijk voor het bijhouden cursusadministratie dit houdt in het inschrijven van cursisten en verwerken van de inschrijving Regicare. Alle correspondentie m.b.t. de cursussen, boeken kas en bankstukken in exact globe, bijhouden kleine kas, controleren en betaalbaarstelling facturen, verzorgen facturatie, bij houden baradministratie en voorraadbeheer, algemene correspondentie, opstellen persberichten, organiseren en notuleren van vergaderingen, opstellen en bewaken van de actielijst, afhandeling inkomende/uitgaande post het begeleiden van vrijwilligers en stagiaires, begeleiden van in opleiding zijnde assistent beheerders, onderhouden van contacten met diverse gemeentelijke instanties en leveranciers, zorgdragen voor de openstelling van het gebouw mede organiseren van diverse activiteiten waaronder open dagen en festivals.

Diverse functies
juni 1985 – maart 1998
Hier vertel ik graag tijdens een gesprek meer over.