Na 32 jaar werkzaam te zijn geweest bij een groot handelsinformatiebureau, werd mij verteld dat mijn baan niet meer bestond.
Sinds een aantal jaren werk ik nu voor uitzendbureaus en heb af en toe werk. Uiteraard wil ik natuurlijk het liefst weer een vaste baan, tenslotte ben ik pas op de helft van mijn leven en mag ik nog minstens 12 jaar werken. In een functie die mij ligt zal ik dit dan ook met plezier doen.

Periode : 11 augustus 2014 – 5 september 2014
Werkgever : Klevenberg Shipping Center via Office Team
Functie : Administratief Medewerker
Werkzaamheden :
Bijhouden mailbox en zorg dragen voor uitprinten van facturen en getekende bijlagen. Alle uitgaande facturen voorzien van de benodigde bijlagen, na bellen van vertegenwoordigers voor alle bijlagen. Facturen per dossier verzamelen en verzenden per post, email of uploaden op de website van de klant. Kopie facturen en kopie bijlagen archiveren en registreren.

Periode : 1 december 2013 – 18 april 2014
Werkgever : Klevenberg Shipping Center via Office Team
Functie : Administratief Medewerker
Werkzaamheden :
Bijhouden mailbox en zorg dragen voor uitprinten van facturen en getekende bijlagen. Alle uitgaande facturen voorzien van de benodigde bijlagen, na bellen van vertegenwoordigers voor alle bijlagen. Facturen per dossier verzamelen en verzenden per post, email of uploaden op de website van de klant.
Kopie facturen en kopie bijlagen archiveren en registreren.

Periode : 1 juni 2013 – 30 nov 2013
Werkgever : Certenz B.V.
Functie : Office Medewerker/ Management Assistent
Werkzaamheden :
Receptie werkzaamheden, zoals beantwoorden telefooncentrale en ontvangen van gasten. Verzorgen inkomende en uitgaande post. Bestellen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en huishoudelijke artikelen. Verantwoordelijk voor de mobiele telefonie. Factuurcontrole, archiveren van dossiers. Verzorgen lunches, agendabeheer en reserveren vergaderruimtes. Diverse facilitaire en secretariële werkzaamheden.

Periode : april 2012 – mei 2013
Werkgever : Technische Unie via Randstad uitzendbureau
Functie : Telefoniste/Receptioniste (tijdelijk 1 dag per week)
Werkzaamheden :
Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van gasten. Inkomende en uitgaande post.
Diverse secretariële werkzaamheden.

Periode : feb 2012 – feb 2013
Werkgever : Aannemersbedrijf De Combi via Randstad uitzendbureau
Functie : Telefoniste/Receptioniste (tijdelijk 2 dagen per week)
Werkzaamheden :
Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van gasten. Inkomende en uitgaande post.
Maken van offertes en opdrachtbrieven. Diverse secretariële werkzaamheden. Factuurcontrole, scannen en archiveren. Bestellen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en huishoudelijke artikelen.

Periode : juli 2011 – sept 2011
Werkgever : Vat Logistics via Randstad uitzendbureau
Functie : Telefoniste/Receptioniste (tijdelijk ter vervanging van ziekte)
Werkzaamheden :
Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van gasten. Inkomende en uitgaande post.

Periode : mei 2007 – juni 2010
Werkgever : Dun & Bradstreet
Functie : Wagenparkbeheerder/Purchasing & Facilities coördinator
Werkzaamheden :
Beheer en inkoop kantoorartikelen, drukwerk en inventaris, offertes opvragen, bewaken van huisstijl en beheer huisstijlartikelen, bewaken van levertermijnen en voorraad. Onderhouden contacten met leveranciers, coördineren van zaken zoals schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, catering, onderhoud en storingen gebouwen, parkeerbeleid en huishoudelijke zaken. Beheer over het wagenpark(administratie, offertes en inkoop via 4 leasemaatschappijen) Huurauto’s. Het boeken van vluchten en hotels.
Inplannen en oproepen van uitzendkrachten voor de receptie. Diverse taken op de financiële afdeling , zoals Excel files bewerken, ophalen van banken, factuurcontrole en inboeken betalingen. Mede organiseren bedrijfsfeesten en uitjes. Verzorgen van cadeaubonnen, kaarten en bloemen bij verjaardagen e.d.
Verantwoordelijk voor de BHV (deze moest opnieuw worden opgezet)

Periode : juli 2004 – april 2007
Werkgever : Dun & Bradstreet
Functie : Telefoniste/Receptioniste
Werkzaamheden :
Telefooncentrale bedienen en gasten ontvangen. De agenda’s van de vergaderkamers bijhouden en lunches bestellen. Bezoekerspassen en parkeerkaarten uitgeven. Boeken vluchten en hotels. Beheer en inkoop van kantoorartikelen en drukwerk. Onderhouden van contacten met leveranciers, bewaken huisstijl en beheer huisstijlartikelen, bewaken van levertermijnen en voorraad, inkomende en uitgaande post, huurauto’s en wagenparkbeheer.

Periode : mei 1978 – juli 2004
Werkgever : Dun & Bradstreet
Functie : Postkamer medewerkster
Werkzaamheden :
Postkamer opzetten (deze was er nog niet) Verzorgen van de inkomende en uitgaande post.
Inkoop van drukwerk en kantoorbenodigdheden. Voorraadbeheer.