Kerncompetenties

Secretaresse Persoonlijkheid
● Communicatief vaardig ● Doorzetter
● Dienstverlenend ● Anticiperend
● Samenwerkend ● Collegiaal

2013 ABEKO
juli - oktober Secretaresse

Telefoon-, postverwerking, facturen boeken (exact), boeken van vluchten, boeken van accommodaties, notuleren, informeren bemanningsleden (tickets + travel letter) dossier opbouwen

2012 - 2013 Budgetondersteuning Nederland
Augustus Administratief Medewerkster

Inkomend en uitgaand e-mailverkeer, telefoonverkeer, inplannen van betalingen, beheer van budgetten, maken van betalingsregelingen en handmatige postverwerking

2011 - 2012 Stichting Nederlands Instituut voor Pigmentstoornissen
mei Secretaresse Polikliniek

Inkomend en uitgaand e-mailverkeer, telefoonverkeer, inplannen van consulten, ontvangen van patiënten, controleren en corrigeren uitgaande correspondentie van de artsen

2011 - 2012 Redda Training & Adviesburo
Augustus Personal Assistent

Aanvragen E-Herkenning, aanvraag subsidies, registreren van aanvragen, relatiebeheer, agendabeheer, verzorgen drukwerk, facturatie (herinneringen, aanmaningen en ingebrekestellingen), incasso, alle inkomende en uitgaande email, telefonisch contact met cliënten

2010 UWV Amsterdam
maart Senior Administratief Medewerkster

Registreren van externe inhuur (Excel),verlengen en/of opzegging van externe inhuur, persoonsgegevens opvragen leverancier, opdracht geven tot inhuur, vervangingsvraagstuk, contracten opstellen, archiveren

2009 Parental Sabatical

2003 - 2008 Averó Achmea
November Assistant Projectmanagement | Secretaresse* | Administratief Medewerker**

Agendabeheer, e-mailbeheer, reserveren van vergaderzalen, presentatiemateriaal, lunch, parkeerplaatsen, archiveren, leiden van communicatie project, notuleren, actielijsten bewaken, artikels geschreven voor interne nieuwsbrief, distributie van de nieuwsbrief
* Aansturen van 12 medewerkers voor administratief eindejaarswerk, organiseren en aansturen van maandelijks werkoverleg, notuleren, agendabeheer, e-mailbeheer( 3 agenda’s : 1. Teamleader 2. Project Manager 3. Office/ Afdeling), planning van diverse vergaderzalen, registeren van dagelijkse bezetting, vastleggen vakantieplanning, kasgeld beheer, organiseren afdelingsuitjes
** Verwerken van mutaties, het beoordelen en verwerken van aanvraag zorgverzekering, telefonisch klanten contact (particulier en intermediair, klantbeheer,
klachtenafhandeling,archiveren, in en uitgaande post

2002 - 2003 Falck Receptie Services (American Express Amsterdam)
Mei Medewerkster Facilitair
Bedienen van telefooncentrale met 8 lijnen, planning van vergaderruimtes,
wagenpark beheer, ontvangst zakenrelaties, bestellen van kantoorbenodigdheden,
controle op schoonmaakdienst,bestellen van lunches, presentatie apparatuur, in en
uitgaande post

2001 - 2002 NBM Wegenbouw Divisie Zaandam
November Telefoniste / Receptioniste

Ontvangst van zakenrelaties, bedienen van telefooncentrale 5 lijnen, postverwerking,
uitwerken van acquisitie rapporten

1998 - 2001 Scala Agenturen
Augustus Productie / Logistiek Medewerkster

Inboeken van containers, voorraadbeheer, orderlijsten invoeren,lijsten uitdraaien,
orderkaarten uitprinten,archiveren, beoordelen van ruw filmmateriaal,opdracht tot
bestellen uitzetten,bestellen van verpakkingen,archiveren van orderkaarten