Persoonsprofiel
Mijn toegevoegde waarde is een combinatie van een aantal eigenschappen: dienstverlenende instelling, doorzettingsvermogen en een collegiale instelling. Daarnaast vind ik het leuk om in teamverband te werken maar vind het ook prettig om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Verder word ik getypeerd als een positief ingestelde persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden. Ik vind het contact met klanten en collega’s van essentieel belang.

Werkervaring

2009 – 2014 Secretaresse bij Huisman Equipment, afdeling Mechanical Engineering
Mijn taken bestonden onder andere uit:
- Selecteren en afhandelen van e-mail manager, voorbereiden van teksten;
- Beantwoorden en afhandelen van vragen van teamhoofden;
- Verantwoordelijk voor de aanschaf en verwerking van Codes en Standards (is: het werken volgens de
vastgelegde normen);
- Controleren van facturen en urendeclaraties van inleners;
- Zorgdragen voor werkplekken nieuwe medewerkers.
Werkzaamheden voor de IT afdeling:
- Invoeren van de uitgifte- en innameformulieren van hardware;
- Verantwoordelijk voor alle bestellingen van hardware binnen
Huisman en de leveringen ervan;
- Bijhouden van de hardwarevoorraad;

2008 - 2009 Secretaresse bij SHB Havenpool bv Hoogvliet
Mijn taken bestonden onder andere uit:
- Afhandelen van e-mails van management;
- Redigeren van uitgaande correspondentie;
- Het maken van de nieuwsbrief in MS Publisher;
- Invoeren van personeelsgegevens in het systeem;
- Notuleren van het managementoverleg.

2003 – 2007 Afdelingssecretaresse op Internal Audit Department bij Aon Holdings BV.
Mijn taken bestonden onder andere uit:
- Afhandelen van e-mails van management;
- Verzorgen van tijdsregistratie;
- Regelen van reizen/hotels voor 15 auditors;
- Afhandelen van declaraties;
- Afhandelen/behandelen in- en externe (Engelstalige) telefoongesprekken;
- Verzorgen van faciliteiten (werkplekken) voor nieuwe medewerkers;
- Voorbereiden en versturen van rapportages;

2001 – 2002 Administratief medewerker op Afdeling Bouw, Aon Nederland BV
Mijn taken bestonden onder andere uit:
- Uitwerken bezoekverslagen;
- Samenstellen van verzekeringsoverzichten;
- Behandelen van in- en externe telefoongesprekken;
- Tijdschrijven in IBIS;
- Verzorgen van agendabeheer.

1997 – 2001 Secretaresse bij diverse bedrijven via een uitzendbureau

1996 – 1997 Verkoopster bij Hoogenboezem Meubelen, Vlaardingen, Barendrecht en Den Haag.


1994 - 1995 Stages :.Scheffer’s Reclame, Hulshoff Wonen en Meubelstoffeerderij
1991 – 1992 Uitzendkracht, diverse functies via verschillende uitzendorganistaties.


Cursus en Opleiding


2007 - 2008 MBO+ Directiesecretaresse/Personal Assistant, Schoevers Opleidingen Rotterdam, diploma 2008.

2005 – 2006 MBO Management Assistant, Schoevers Opleidingen Rotterdam, diploma 2007.

1992 – 1996 MBO Specialisatie Woningstofferen en meubelstofferen, Hout- en Meubileringcollege in Rotterdam. Diploma 1996.

1989 – 1991 MDGO Uiterlijke Verzorging.

1985 – 1989 LBO Gijsbert Karel van Hogendorp Rotterdam. Diploma 1989.


Computervaardigheden

MS Office 2010
Lotus Notes
Galileo (is een database in Lotus Notes)
Publisher
Isah
AutoCad (basis training)

Talen

Nederlands : moedertaal
Engels : uitstekend

29-12-2008 tot 01-05-2014
Huisman Equipment B.V. - Secretaresse afdeling Mechanical Engineering

01-01-2008 tot 31-12-2008
SHB Havenpool B.V. - Directiesecretaresse

31-7-2001 tot 31-12-2007
Aon Holdings B.V. - Secretaresse afdeling Internal Audit