WERKERVARING

Februari 2005-heden: eigen bedrijf Creations & Solutions

Activiteiten/ervaring zover voor diverse klanten:

 Administratie eenmanszaken
 Redigeren, corrigeren, vertalen (N-E/E-N) teksten, boeken, websites
 Schrijven artikels
 Organisatie, advies & implementatie op het gebied van:
o Organisatiestructuren, Mandaten & Capacity Management
o Handboeken & Administratieve Organisatie (AO)
o Automatisering (m.n. financiële applicaties, planning & document management software, webshops)
 Financiële controles, analyses, correcties en rapportages
 Social media beheer (FB, Twitter, You Tube)
 Bouwen websites/webshop, back-end beheer diverse applicaties w.o. nieuwsbrieven
 Planning & organisatie diverse evenementen (internationaal & nationaal) & online workshops
 Organiseren reizen en aanvragen diverse documenten (internationaal & nationaal)

Februari 1999-februari 2005: Association AWEPA (www.awepa.org)

1999-2000: Financieel-administratief medewerkster afdeling Conferenties en Delegaties AWEPA en verzorgen complete boekhouding van Refugiado (nauwverwante stichting van AWEPA)
2000-2001: Financial Officer, afdeling financiën AWEPA
2001-2002: Deputy Head of Finance, afdeling financiën AWEPA
2003: Vervanger Deputy Director AWEPA tijdens ziekte
2004: Head of Finance, afdeling financiën AWEPA

Taken gedurende deze 6 jaar in min of meer chronologische volgorde:

 Opstellen en bewaken van conferentiebudgetten
 Maken van financiële afspraken en reserveringen met de hotels en reisorganisaties
 Ondersteunen en (bij afwezigheid) vervangen van het Hoofd Conferenties en Delegaties
 Mede organiseren van conferenties, workshops, trainingen
 Reisverzekeringen
 Tijdregistratie controleren, inboeken en verwerken
 Administraties kantoor Amsterdam en buitenkantoren controleren, inboeken en verwerken (kas- en bankboeken)
 Declaraties controleren, inboeken en verwerken
 Crediteurenadministratie hoofdkantoor
 Opschonen tussenrekeningen
 Directe aansturing 3 medewerkers te weten 2 financial officers (1 junior en 1 senior) en 1 reporting officer en tevens functionele aansturing financieel-administratieve krachten in de buitenkantoren
 Aansturing secretariaat
 Cash flow planning
 Liquiditeitsoverzichten
 Verzorgen van interne (voor directie en bestuur) en externe (voor donoren) rapportages
 Begrotingen en kantoorbudgetten
 Beoordelen en aansturen projectvoorstellen voor grote donoren
 Bijhouden fundraising-actionlists
 Beheer boekhoudsysteem
 Donorcontacten
 Functioneringsgesprekken
 Werving en selectie personeel voor financiële afdeling en secretariaat
 Lid van EPD, Executive President Directorate overleg

Tevens lid geweest van diverse projectgroepen:

 Upgrading buitenkantoren: stukje coaching en aansturing van de buitenkantoren met als doel de efficiency te vergroten en achterstanden weg te werken. Hiervoor voornamelijk in Mozambique geweest.
 Openen buitenkantoren: in België, Congo Brazzaville, Burundi, Rwanda, Tanzania en Uganda geweest om kantoren op te starten.
 Benchmarkonderzoek.
 Zoeken alternatieve fondsenwerving.
 Lid van projectteams voor de organisatie (logistiek en financieel) van conferenties in Malawi en 2 keer in Congo Kinshasa.
 (Her-)schrijven van het AWEPA Handboek (Administratieve Organisatie).
 Evaluaties externe consultants.
 Automatiseringsprojecten voor de boekhouding.

Augustus 1998-Februari 1999 Westland-Utrecht Hypotheekbank

Lid geweest van een back-up project bij Westland-Utrecht te Amsterdam. Taken: het beschrijven van een procedurehandleiding (alle taken en processen) van de verzekeringstak van de boekhouding. Vervolgens deze taken en processen overbrengen op andere mensen d.w.z. de mensen daadwerkelijk inwerken. Achtergrond hiervan was dat de verzekeringstak van de boekhouding geen back-up had (alle taken waren in 1 hand). Doel was om per saldo 1 fte te bezuinigen.

November 1997-Juli 1998 Werkvakantie

Na mijn studie aan de universiteit besloten om 8 maanden te gaan reizen en werken in Thailand, Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore en Maleisië.

April 1997-November 1997 VGA

Schadecorrespondent geweest bij de VGA (Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam) te Amsterdam. Taken: be- en afhandelen van schadeclaims van gemeentelijke instellingen. Dit behelsde contact met cliënt en tegenpartij en de administratieve afhandeling hiervan.

November 1993-April 1994 Stage VGA

Taken: het bouwen/programmeren van een kennissysteem voor de acceptatie van verzekeringsnemers van inboedelverzekeringen.


OPLEIDINGEN

1994-1997 Vrije Universiteit te Amsterdam; Cultuur, Organisatie en Management.
Afstudeerrichting Ontwikkelingsstrategieën.
Diploma behaald.

1990-1994 Hogeschool voor Economische Studies (HEAO) te Amsterdam.
International Management.
Afstudeerrichting Kennissystemen.
Diploma behaald.

1988-1990 VWO op de Rijksscholengemeenschap te Purmerend.
Diploma behaald.

1983-1988 HAVO op de Rijksscholengemeenschap te Purmerend.
Diploma behaald.


OVERIGE VAARDIGHEDEN

 Certificaat communicatieve vaardigheden, 1992
 Cursus Spaans voor beginners
 Cursus webshop bouwen (Mijn Winkel)
 Ruime kennis van en ervaring met MS office en Internet/Social Media
 Kennis van en ervaring met vullen databases en back-ends van websites/webshops
 Kennis van en ervaring met boekhoudpakketten Multivers, Proguardian, AccountView, Twinfield en Exact
 Kennis van en ervaring met document- en planningssysteem EPM/SharePoint
 Kennis van en ervaring met het assurantiesysteem ACS
 Kennis van en ervaring met kennisshells ADS en Leonardo
 In bezit van Rijbewijs B
 Engels: schriftelijk en mondeling goed
 Frans: schriftelijk en mondeling redelijk
 Vrijwilligerswerk: - Stichting Breedband (welzijnsstichting voor senioren)
- Stichting Why We Care (stichting voor Thaise gevangenen)


HOBBY’S

 Tuinieren (zelf ontwerpen en onderhouden)
 Voetballen (zelf gespeeld en trainster geweest)
 Lezen
 Schrijven
 Fietsen (wielrennen)
 Reizen
 Wandelen

01-02-2005 tot 12-06-2014
Eigen bedrijf Creations & Solutions
Allerhande administratieve/financiële/organisatorische klussen. Van AO herschrijven tot implementatie van boekhoudsystemen, documentatie- en planningssoftware, doorlichten van bedrijf en schrijven plan van aanpak. Van web shops bouwen tot financiële afrekeningen & analyse. Een duizendpoot ...