Naar aanleiding van een faillissement in 2012 zit ik op dit moment in between jobs. In deze tussentijd heb ik mijn (deeltijd)studie Bachelor Bedrijfskunde aan de Open Universiteit opgepakt.

Ik ben op zoek naar een afwisselende functie op HBO+ niveau.

01-07-2009 tot 16-06-2012
Witkamp Bouwgroep B.V., directiesecretaresse/HRM
(einde dienstverband vanwege faillissement)

Secretarieel: leidinggeven aan receptie (1 fte), complex agendabeheer, notuleren van Directie- en OR-vergaderingen, beheer directie¬archief en allerlei andere voorkomende secretariaatswerkzaamheden

Administratief: overzicht bankgaranties bijhouden, aanvragen van bankgaranties/verklaringen

PR: redactie en productie personeelsmagazine, beheer website, (mede)organisatie relatiedagen, drukwerkbeheer

Personeelszaken: beheer persoonsdossiers, inplannen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, inventariseren van de formulieren, opstellen actie- en opleidingsplan alsmede uitzetten, opstellen arbeids- en vaststellingsovereenkomsten, inzetten van ontslagprocedures (UWV, vaststellingsovereenkomsten), verbetervoorstellen doen voor de P-instrumenten, ziekteverzuimregistratie, opgave personele mutaties aan salarisadministratie, vraagbaak voor management en personeel aangaande CAO/bedrijfseigen regelingen, inkoop van kerstpakketten, organiseren van personeelsbijeenkomsten, opzetten van werving- en selectieprocedures alsmede uitvoering aan geven

01-02-1988 tot 01-05-2009
Stadsdrukkerij Amsterdam N.V.
1995 – 2009, Hoofd secr./proj.coördinator uitgeverij

Secretarieel: leidinggeven aan receptie/secretariaat (2,5 fte), agendabeheer, notuleren van RvC-, MT- en OR-vergaderingen, beheer directiearchief, documentenbeheer kwaliteitshandboek en allerlei andere voorkomende secretariaatswerkzaamheden

Administratief: voeren van order- en voorraadadministratie, facturatie, kasbeheer, begrotingsplan maken voor boekuitgave, debiteurenbeheer, bijhouden van cashflow-overzichten

PR: redactie personeels- en relatiemagazine, (mede)organisatie relatiedagen, drukwerkbeheer, promotieplannen opstellen voor boekuitgave (presentaties, promotionele acties)

Personeelszaken: beheer persoonsdossiers, opgave personele mutaties aan salarisadministratie, inkoop van kerstpakketten, organiseren van personeelsbijeenkomsten

1989 – 1995, Stadsdrukkerij Amsterdam N.V.
Medewerkster secretariaat
Vervanging hoofd secretariaat (minimaal 1x per week), vervanging receptioniste bij afwezigheid, uitwerken van correspondentie, postbehandeling, notuleren van chefsvergadering, archiefbeheer, (mede)organisatie relatiedagen, drukwerkbeheer

1988 – 1989, Stadsdrukkerij Amsterdam N.V.
Receptioniste

Ontvangst bezoekers, bediening telefooncentrale, voeren van abonnementenadministraties, ziekteverzuimregistratie, uitvoeren van bestellingen voor de uitgeverij en verzendklaar maken, postverzending

01-09-1987 tot 01-02-1988
Diverse bedrijven, uitzendkracht
In de functie van secretaresse en administratief medewerkster